Приказ о назначении ответственного за архив в ворде

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

В каждой организации с течением времени скапливаются различного рода бумаги, документы, дела, из которых впоследствии формируется архив. Для того чтобы он содержался в порядке, назначается ответственное лицо. Строго определенных норм по ведению архивов в коммерческих предприятиях на законодательном уровне не установлено. Это означает, что руководство каждой компании вправе самостоятельно разрабатывать данные требования, которые затем включаются в пакет локальных нормативных актов. Именно в соответствии с ними и осуществляется надзор за архивом. Регулярно не реже одного раза в пять лет, а лучше ежегодно документы, хранящиеся в архиве, должны проверяться.

Приказ о назначении ответственного за делопроизводства является таким приказом, который нужно регулярно мониторить на предмет актуальности. Ответственный может уйти на повышение, может уволиться или уйти в долгосрочный отпуск, и тогда придется внести изменения в приказ.

В каждой организации с течением времени скапливаются различного рода бумаги, документы, дела, из которых впоследствии формируется архив. Для того чтобы он содержался в порядке, назначается ответственное лицо. Строго определенных норм по ведению архивов в коммерческих предприятиях на законодательном уровне не установлено. Это означает, что руководство каждой компании вправе самостоятельно разрабатывать данные требования, которые затем включаются в пакет локальных нормативных актов.

Как назначить ответственного за ведение архива?

Лицо, ответственное за работу архива, совместно с главой Амурского муниципального района несет персональную ответственность за нарушение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в соответствии с действующим законодательством. При смене специалиста, ответственного за архив, прием-передача документов и справочного аппарата к ним, а также помещения архива, инвентаря и оборудования производится по акту, который утверждается главой Амурского муниципального района.

Для приема-передачи дел распоряжением главы района назначается комиссия в составе не менее трех человек. Организационно-методическое руководство деятельностью архива осуществляет архивный отдел администрации Амурского муниципального района. Подготовка документов к передаче в архив включает работу по проведению экспертизы ценности документов, формированию и оформлению дел, составлению описей дел и актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Ежегодно, на все завершенные в делопроизводстве дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, структурными подразделениями составляются описи дел по установленной форме, в двух экземплярах.

Завершенные в делопроизводстве дела постоянного и временного свыше 10 лет хранения, а также дела по личному составу находятся по месту их формирования в течение двух лет, а затем сдаются в архив по описям дел. Проверка наличия и состояния документов проводится комиссией, образованной распоряжением главы Амурского муниципального района, не реже чем один раз в 5 лет, а также перед передачей их на постоянное хранение.

При интенсивном использовании дел ежегодно проводятся проверки наличия и состояния дел, выданных в течение года. В случае необнаружения документов организуется их розыск в течение одного года, с оформлением в установленном порядке документов о необнаружении документов и результатах розыска. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей учреждений Государственной архивной службы России, сторонних организаций.

ЦЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

ЦЭК администрации города работает в тесном контакте с ЭПМК архивного отдела администрации края и государственного архива Хабаровского края, получает от них соответствующие организационно-методические указания. Внимание Организует информационное обслуживание руководителей администрации района и структурных подразделений администрации, осуществляет использование документов по запросам организаций и частных лиц, в том числе социально-правовым запросам граждан, ведет учет и анализ использования.

Осуществляет контроль за состоянием хранения документов в структурных подразделениях администрации путем проведения проверок не реже одного раза в год, как правило, перед передачей дел в архив. Оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям администрации в работе с документами. Требовать от структурных подразделений администрации своевременной передачи в архив документов в упорядоченном состоянии. В необходимых случаях сроки временного хранения документов могут быть изменены по согласованию с управлением по делам архивов Правительства Хабаровского края.

Досрочная передача документов на постоянное хранение может быть осуществлена при угрозе утраты уничтожения документов. Продление сроков временного хранения документов допускается в виде исключения в случае необходимости практического использования документов по письменному разрешению архивного отдела администрации района. Работа архива организуется в соответствии с положением, утверждаемым распоряжением главы Амурского муниципального района. В архиве составляются годовой план работы с указанием конкретных видов работ и планы-графики приема дел в архив и предоставления описей, которые утверждаются главой Амурского муниципального района.

По итогам работы архивом составляется отчет о выполнении годового плана, планов-графиков, а также сведения о выполнении мероприятий, не включенный в годовой план. Постоянно действующая центральная экспертная комиссия ЦЭК создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда России, включая управленческую документацию, образующуюся в процессе деятельности администрации города.

Постоянно действующая ЦЭК является совещательным органом при управлении делами администрации города. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения управделами администрации города. В необходимых случаях решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с архивным отделом администрации края. Также если на предприятии принято использовать печати для удостоверения внутренних бумаг, приказ надо проштамповать.

Отметку о приказе обязательно нужно внести в специальный журнал учета, который всегда лежит у секретаря предприятия или другого ответственного сотрудника. По своей структуре и содержанию приказ о назначении ответственного за архив сотрудника не так уж и сложен, поэтому особых трудностей при его формировании возникнуть не должно. Независимо от отраслевой принадлежности или режима налогообложения все хозяйствующие субъекты организации и ИП обязаны хранить документы бухгалтерского и налогового учета.

Иными словами — вести архив. Под архивным документом понимается материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства п.

О сроках хранения документов бухгалтерского учета мы рассказывали в отдельной консультации, а о хранении документов налогового учета и налоговой отчетности — в этом материале. Ваш e-mail не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Многоканальная бесплатная горячая линия. Москва и МО. С-Петербург и ЛО. Бесплатный звонок по России. Содержание: Приказ о назначении ответственного за архив в ворде Образец приказа о назначении ответственного за архив.

Организует информационное обслуживание руководителей администрации района и структурных подразделений администрации, осуществляет использование документов по запросам организаций и частных лиц, в том числе социально-правовым запросам граждан, ведет учет и анализ использования. Размер социальной выплаты как малоимущая семья. Что из документов нужно для оформления ип пивного бара. Сколько платят инвалидам 1 группы в группу по челябинской области. Можно ли сходить по чужому талону на смену прав.

Деньги за опросы развод или нет. Нужно ли покупать осаго если есть каско. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Приказ о назначении ответственного за архив в ворде

Независимо от отраслевой принадлежности или режима налогообложения все хозяйствующие субъекты организации и ИП обязаны хранить документы бухгалтерского и налогового учета. Под архивным документом понимается материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства п. Однако своим приказом распоряжением он может назначить ответственным за архив иного работника. Как составить приказ о назначении ответственного за ведение архива в организации, расскажем в нашей консультации. Приказ о назначении ответственного за архив организации составляется в произвольной форме. Они, как правило, предусматриваются в трудовом договоре, должностной инструкции или, например, Положении об архивном деле в организации.

Вход на сайт

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами.

Приказ о назначении ответственного за архив

Создание приказа о назначении ответственного лица за обработку персональных данных происходит для регуляции работы кадровиков и руководящего состава предприятия с персональными сведениями о сотрудниках. Для компаний, осуществляющих свою деятельность в коммерческом секторе, данный документ не является строго обязательным в отличие, например, от государственных учреждений , собственно как и организация самой системы действий с персональными данными. Тем не менее, многие фирмы предпочитают назначать ответственных сотрудников за работу с личными сведениями персонала, что позволяет избегать в дальнейшем нарушений при обороте документации, а также предотвращать различные злоупотребления. Открыть и скачать онлайн. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как открыть архив RAR, ZIP и другие?

Лицо, ответственное за работу архива, совместно с главой Амурского муниципального района несет персональную ответственность за нарушение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в соответствии с действующим законодательством. При смене специалиста, ответственного за архив, прием-передача документов и справочного аппарата к ним, а также помещения архива, инвентаря и оборудования производится по акту, который утверждается главой Амурского муниципального района. Для приема-передачи дел распоряжением главы района назначается комиссия в составе не менее трех человек. Организационно-методическое руководство деятельностью архива осуществляет архивный отдел администрации Амурского муниципального района. Подготовка документов к передаче в архив включает работу по проведению экспертизы ценности документов, формированию и оформлению дел, составлению описей дел и актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как открыть архив в Windows 10
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. filgefanre

    Такой вопрос: на едином налоге меняется процент ставки. После чего налоговая вызывает, и говорит что нужно написать заявление, чтобы меня перевели на новую ставку. Что будет если я откажусь?

  2. kamjuaha

    С какой суммы налоговая может с нас спросить происхождение денег?

  3. Элеонора

    Лол, ну да, по полит,языковым и т.д. нормам все равны, это точно украинская конституция? а если это она, то читая её я изрядно посмеялся, потому что каждая вторая статья нарушается в Украине

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных