Нужно ли делать исправительный счет если не верные реквизиты

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Вопрос: Клиент просит исправить счет-фактуру за год, изменился адрес и КПП, забыл нас уведомить, как нам следует поступить? Ответ: В данном случае выставите клиенту исправленный счет-фактуру, указав в нем верные адрес и КПП. К книге продаж за период, в котором был выставлен первоначальный счет-фактура, составьте дополнительный лист. Что делать, если в счете-фактуре или корректировочном счете-фактуре допущена техническая ошибка. Корректировочные счета-фактуры в таких случаях не составляйте, даже если ошибку допустили при указании цены тарифа , налоговой ставки или стоимости товаров работ, услуг. Если нужно скорректировать книгу продаж текущего квартала, сделайте исправительные записи непосредственно в ней, дополнительный лист не оформляйте.

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Одним из обязательных условий применения вычета по НДС является наличие правильно оформленного счета-фактуры корректировочного счета-фактуры на приобретенное имущество работы, услуги, имущественные права или выплаченный аванс п. НДС принимайте к вычету в сумме, выделенной в счете-фактуре корректировочном счете-фактуре. Счета-фактуры могут быть выставлены на бумаге и или в электронной форме абз.

Если допущены ошибки при оформлении счетов-фактур и первичных документов

Ведь от ошибок, как известно, никто не застрахован. И не всегда в этом виновата компания, которая составляет документы. Случается так, что в процессе их оформления изменяются реквизиты самой компании или ее контрагента либо условия сделки. В редких случаях учетные документы, имеющие погрешности в оформлении, можно оставить в том виде, в каком они составлены изначально. Чаще всего требуется внести в них исправления. Но как правильно это сделать?

Какие требования законодательства следует учесть? Ошибки в документах могут быть выявлены любым из участников сделки, но исправить их, несомненно, должно лицо, составившее документы. Согласия контрагента для этого если только речь не идет о взаимной договоренности сторон об изменении стоимости ранее отгруженных товаров, оказанных услуг, выполненных работ не требуется.

Достаточно лишь уведомить о данном факте контрагента и, соответственно, после устранения ошибок направить ему исправленные экземпляры документов. Как правило, ошибки допускаются одновременно и в первичном документе товарной накладной, акте , и в счете-фактуре, хотя на практике могут быть ситуации, когда требуется исправить только один из них.

Основания и правила устранения погрешностей в оформлении вышеупомянутых документов в главном схожи: обязательному исправлению подлежат существенные ошибки. Но имеются и некоторые различия, которые как раз и обусловлены разными подходами к определению степени существенности ошибки, выявленной в первичном учетном документе либо счете-фактуре.

Порядок исправления ошибок в счете-фактуре, который представляет собой документ налогового учета, определен гл. В частности, ее положения помимо первичного документа допускают составление налогоплательщиками еще двух видов документов: корректировочного и исправленного ст.

Ситуации, при которых необходимо составить тот или иной счет-фактуру, следует различать. Корректировочный счет-фактура Несмотря на то, что корректировочный счет-фактура имеет свой порядковый номер и в нем указывается дата составления, он по своей сути является дополнением к первоначальному счету-фактуре. Ведь в нем наравне с ранее отраженными сведениями об осуществленной операции дополнительно отражаются новые стоимостные и количественные показатели ранее отгруженных товаров, выполненных работ или оказанных услуг, а также окончательный результат произведенной корректировки то есть увеличение или уменьшение показателей п.

Налоговые нормы п. К числу определенных обстоятельств, в частности, относится следующее:. Принимая во внимание форму корректировочного счета-фактуры и правила его заполнения, можем с уверенностью утверждать, что поводом для составления такого документа является не исправление существенных ошибок, допущенных при его оформлении, а согласованная сторонами корректировка стоимости количества или цены по совершенной операции.

Словом, упомянутая коррекция не имеет ничего общего с исправлением ошибок. Исправленный счет-фактура Исправлять счет-фактуру необходимо в том случае, если в первоначальном документе допущены существенные ошибки. Если же ошибка не признается таковой, изменения в счет-фактуру можно не вносить. Вид ошибки. Нельзя определить, кто именно является продавцом или покупателем пп. Нельзя определить, какой именно товар, работа или услуга реализованы или приобретены пп. Неверно указано наименование товара, работ или услуг.

Невозможно определить стоимость отгруженных товаров работ, услуг или сумму предоплаты пп. Невозможно определить ставку НДС пп. Нельзя определить предъявляемую покупателю сумму налога пп.

Допущена арифметическая ошибка при умножении графы 5 на графу 7 или не заполнены показатели указанных граф. Нельзя определить, кем подписан счет-фактура п. Строки для указания Ф. Однако есть судебные решения см. Таковой признается ошибка, возникшая в результате неправильного ввода данных о цене и или количестве отгруженных товаров выполненных работ, оказанных услуг в специализированные программы, используемые для ведения бухгалтерского и налогового учета письма Минфина России от Если ошибка в счете-фактуре не препятствует идентификации продавца, покупателя, наименования товаров работ, услуг , их стоимости, а также налоговой ставки и суммы налога, предъявленной покупателю, то новые экземпляры счетов-фактур не составляются п.

Порядок составления исправленного счета-фактуры Исправленный счет-фактура — это новый счет-фактура а не дополнение — как корректировочный счет-фактура , который оформляется вместо неправильного документа. Способ составления — бумажный или электронный, значения в данном случае не имеет.

Причем исправленному счету-фактуре присваиваются не новый номер и дата, а указываются номер и дата первоначального счета-фактуры то есть показатель строки 1 остается неизменным. В то же время заполняется строка 1а счета-фактуры, в которой отражаются порядковый номер и дата исправления. Остальные показатели нового экземпляра счета-фактуры, в том числе новые первоначально не заполненные или уточненные измененные , указываются в соответствии с настоящим документом абз.

И последнее. Изложенный порядок применяется и при внесении исправлений в корректировочный счет-фактуру при выявлении в ранее составленном документе существенных ошибок п. Подведем предварительные итоги. Резюмируя вышесказанное, покажем схематично отличия между корректировочным и исправленным счетами-фактурами. Надо ли исправлять первичные документы? Итак, исправленный счет-фактура составлен. Счета-фактуры оформляются на основании первичного документа товарной накладной, акта оказанных услуг или выполненных работ.

И если ошибка является существенной для счета-фактуры, то таковой она будет и для первичного документа. Данный вывод обусловлен:. Таблица 2. Обязательные реквизиты. Порядок исправления первичных документов можно разработать самостоятельно В обоснование данного тезиса можем привести следующие аргументы.

Во-первых, возможность внесения исправлений в первичные учетные документы установлена ч. Здесь же оговаривается, что исправлению подлежит не всякий документ. Например, нельзя изменить кассовые и банковские документы п. Во-вторых, механизм внесения исправлений в первичные документы ч. Здесь установлены лишь минимальные требования к содержанию исправленного первичного документа: обязательное указание даты внесения исправлений, а также идентифицирующих сведений о лицах, сделавших это.

По сути, в норме изложены основные правила корректурного способа внесения исправлений, порядок осуществления которого приведен в разд. Между тем отсутствие в Законе о бухгалтерском учете детализированного порядка внесения исправлений в первичные учетные документы дает организациям определенную свободу. Кстати, на наличие у экономических субъектов подобного права Минфин указал в Письме от И это справедливо, поскольку в случае применения электронных документов внесение в них исправлений, например, вышеупомянутым корректурным способом невозможно.

Алгоритм действий в данном случае определен разд. Этот способ применяется в отношении документов, составленных вручную или автоматизированным способом то есть при помощи специализированных бухгалтерских программ, например 1С: Бухгалтерия. Ведь в последнем случае, несмотря на, казалось бы, электронный метод создания документа, он таковым не является, так как в документообороте подобный документ используется как обычный бумажный.

Порядок действий таков: зачеркиваются неправильный текст или суммы и надписываются над зачеркнутым исправленный текст или суммы.

Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Также проставляется дата исправления. Недостатком данного способа является невозможность его использования, если нужно внести не одно, а несколько исправлений в документ последний становится нечитаемым. Неудобен он и при исправлении двусторонних документов, поскольку изменения должны быть внесены в оба экземпляра [11].

Сразу оговоримся, названный метод основан на способе внесения исправлений по аналогии с утвержденным порядком составления исправленных счетов-фактур, который прописан в п. Хотя по смыслу анализируемого вопроса и с учетом используемой аналогии со счетами-фактурами в данном случае правильнее говорить о новом исправленном документе. Но чтобы не путать читателя, мы не будем отступать от используемой в названных рекомендациях терминологии тогда как фактически мы будем говорить именно о составлении нового первичного документа взамен неправильного.

При применении данного метода необходимо соблюсти минимальные требования ч. Например, в Постановлении Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от В части электронных документов необходимо пояснить следующее. В силу технических особенностей их составления использование корректурного способа внесения исправлений не представляется возможным. Следовательно, в случае применения электронного документооборота единственным возможным вариантом устранения ошибок является составление нового корректирующего документа.

В настоящее время утверждены лишь электронные форматы некоторых первичных документов см. Письмо ФНС России от О перспективе расширения в ближайшее время перечня электронных первичных документов ФНС сообщила в Письме от Но вернемся от перспектив к реалиям.

Форматы не всех указанных выше первичных документов предусматривают специального поля для отражения номера и даты исправления. Однако данная проблема решается довольно легко. Ведь хозяйствующий субъект вправе дополнить документ обозначенными полями самостоятельно: например, форму электронного первичного документа — информационным полем, в котором будут отражаться сведения о номере и дате исправления. Резюмируем сказанное.

Внесение исправлений в счета-фактуры и первичные документы требует от вносящего их налогоплательщика определенных знаний.

При выявлении в счетах-фактурах ошибок подчеркнем, существенных необходимо составить новый это важно! Причем согласовывать внесение изменений в счет-фактуру с контрагентом не нужно.

Соответствующие изменения, как правило, требуется внести и в первичный документ товарную накладную, акт оказанных услуг или выполненных работ , поскольку счет-фактура оформляется на основании этого документа. И если ошибка является существенной для счета-фактуры, то таковой она, вероятно, будет считаться и для первичного документа.

Подобная возможность обусловлена отсутствием в Законе о бухгалтерском учете детализированного механизма внесения исправлений в первичные учетные документы.

Использовать корректоры и подчищать текст для исправления первичных учетных документов не следует, подобные документы являются недействительными; оформление нового исправленного экземпляра первичного документа по аналогии с исправленным счетом-фактурой. Ни один из них не является приоритетным, поскольку электронный документ равнозначен бумажному разумеется, если они оформлены и подписаны с учетом требований законодательства.

Также в электронной форме можно составлять счета-фактуры п. Письмо Минфина России от Это ошибки, не препятствующие идентификации продавца, покупателя товаров работ, услуг , наименования товаров работ, услуг и их стоимости, других обстоятельств документируемого факта хозяйственной жизни. Хотя в данном письме обозначен подход к недочетам в документах применительно к налогу на прибыль, полагаем, его можно распространить на НДС.

Вместо исправительных счетов-фактур выписывались корректировочные.Как теперь исправить?

Большая часть материала будет рассчитана на начинающих бухгалтеров, но и опытные найдут кое-что для себя. Напоминаю, что это урок, поэтому вы можете смело повторять мои действия у себя в базе лучше копии или учебной. Исправленный счет-фактура составляется продавцом в 2 экземплярах, один из которых остаётся у него, а второй передаётся покупателю. Номер и дата исправленного счета-фактуры полностью совпадают с первичным документом, но в нём дополнительно указывается номер и дата исправления. Исправление на стороне продавца Выставляем первичный счет-фактуру Заходим в раздел "Продажи" пункт "Реализация акты, накладные ":.

Исправление ошибок в счетах-фактурах

Что понимается под исправленным счетом-фактурой. В каких случаях делается исправление счета-фактуры. Форма для исправления счета-фактуры. Особенности заполнения исправленного счета-фактуры. Особенности регистрации исправленного счета-фактуры.

Исправление счета-фактуры: изменение адреса и КПП

В законодательстве не определен порядок аннулирования счета-фактуры. В то же время, необходимость аннулирования счета-фактуры возникает на практике довольно часто. Например, подрядчик направил заказчику акт выполненных работ и выставил счет-фактуру в марте. Но заказчик не принял выполненные работы и потребовал устранения недостатков. Заказчик подписал акт в ноябре. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Иван Царевич и Серый Волк (Мультфильм)

В каких случаях используется исправленный счет-фактура?

Ведь от ошибок, как известно, никто не застрахован. И не всегда в этом виновата компания, которая составляет документы. Случается так, что в процессе их оформления изменяются реквизиты самой компании или ее контрагента либо условия сделки. В редких случаях учетные документы, имеющие погрешности в оформлении, можно оставить в том виде, в каком они составлены изначально.

Когда используется исправленный счет-фактура.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Учимся правильно работать с НДС в 1С. Исправленный счет-фактура

Организации нужно аннулировать выставленные корректировочные счета-фактуры, внести исправления в книгу продаж и выставить исправленные счета-фактуры. Рекомендация: Как составить корректировочный счет-фактуру, зарегистрировать его в книге продаж и книге покупок. При изменении стоимости или количества объема отгруженных товаров выполненных работ, оказанных услуг оформляются корректировочные счета-фактуры абз. Если в счете-фактуре корректировочном счете-фактуре допущена техническая ошибка, в первоначальный документ необходимо внести исправления. То есть выставить исправленный счет-фактуру. Корректировочные счета-фактуры в таких случаях не составляйте. Даже если ошибка допущена при указании цены тарифа , налоговой ставки или стоимости товаров работ, услуг. При исправлении счетов-фактур в т. Вместо этого в строке 1а нужно указать порядковый номер и дату исправления первичного счета-фактуры.

Исправленный счет фактура когда выставляется

.

Нужно ли делать исправительный счет если не верные реквизиты

.

Счета-фактуры: корректировка или исправление?

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. hapaden

    Все бы ничего, но на пенсию мы продолжаем отчислять 22%. Может тогда государству стоит аппетиты поумерить. Нашим родителям тоже говорили: чтобы нормально жили наши деты ! Эта херня сама по себе не кончится!

  2. Рогнеда

    Разбери работу силы права и можно ли отсудить компенсацию у России за гибель отца, пожалуйста.

  3. Клара

    Нахрен мы платим налоги что бы нас же пресовали?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных