Срок хранения приказов на прием и увольнение

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Любая трудовая деятельность, осуществляемая работниками предприятия, регламентируется как законодательными государственными актами, так и внутренней локальной документацией, к которой относятся, в первую очередь, приказы руководителей. О том, каким образом необходимо хранить и систематизировать данные документы и пойдет разговор в представленной статье. Из данной статьи вы узнаете: как проходит систематизация приказов; срок хранения приказов и особенности хранения приказов; что делать, когда срок хранения приказов истек. Систематизация приказов Систематизация приказов — процедура, направленная на максимально удобное распределение документации, которая позволяет вносить корректировки в методику ведения трудовой деятельности. Документы по отдельным вопросам и видам деятельности Бухгалтерский учет и отчетность Эта статья больше теоретическая, чем практическая, но от этого не менее важная для секретарей.

Активировать демодоступ.

Один из основных вопросов, рано или поздно возникающих перед секретарем касается приказов по личному составу. В данном материале мы подробно расскажем о том, каким образом и сколько следует хранить данную документацию. В каждой организации в процессе ее деятельности возникает ряд документов, которые регламентируют всю работу. Основными документами каждой компании являются распорядительная документация, к числу которой относятся приказы по личному составу, срок хранения которых заметно отличается от прочих.

Срок хранения приказов на отпуск

Далее следует разобраться, что можно отнести к бумагам кратковременного хранения. Разумеется, какой-то учет приказов по личному составу в данной ситуации будет производиться.

Но через короткий промежуток времени такие документы будут уничтожаться. Что можно отнести к данной категории? Документами кратковременного хранения называют приказы, которые оперативно регулируют выполнение сотрудником той или иной трудовой деятельности. То есть это не такие серьезные документы, как бумаги об увольнении или договор о приеме на работу.

Если конкретнее, то можно выделить:. Каковы сроки хранения приказов по личному составу? Что должен знать каждый работодатель о данном моменте? Долговременные документы Теперь настало время рассмотреть каждый тип ранее перечисленных документов. Уже было сказано, что это поможет в полной мере разобраться в том, сколько именно хранить документацию.

А вот учет у всех типов бумаг одинаковый. Поэтому вопрос обычно не вызывает затруднений. Нашим работникам установлены дополнительные оплачиваемые отпуска за вредные условия труда. Может отпуска таких работников подшивать в дела со сроком хранения 50 лет? Если организация хранит документы в электронном виде, то необходимо обеспечить такой режим хранения, который исключает утрату, уничтожение или искажение информации.

Кроме того, в процессе хранения таких документов необходимо проводить их перезапись на новые носители по мере устаревания прежних носителей. Об этом говорится в пункте 2. Также следует упомянуть и о том, что каждый приказ по личному составу имеет обоснование, на основе которого он составляется. К примеру, для составления приказа об отпуске служит соответствующее заявление, для приказа о переводе на новую должность также должно присутствовать соответствующее заявление от работника и т.

Однако в случае сдачи приказов на хранение в архив их комплектование в дела осуществляется без сопутствующих документов. Как правило все обоснования хранятся отдельно, так как имеют отдельный срок хранения. При этом самой удобной и практичной мерой является помещение обоснований в личное дело сотрудника. В таком случае к соответствующему документу в деле прилагается отметка с указанием места хранения обоснования. Есть кадровые документы, которые необходимо хранить в течение долгого срока.

При этом не имеет значения то, в какой организационно-правовой форме функционирует предприятия. Так, законодательством предусмотрено, что некоторые документы должны храниться 75 лет. К таковым относятся, в частности:. Каждое дело формируется по дате и номеру документа.

При большом объеме кадровой документации группировка дел должна осуществляться по листов в один том. При большем количестве следует завести второй том, который будет содержать соответствующую отметку. При составлении описей дел необходимо разделять массив документов на две части в соответствии с датой создания документа, а описи составлять отдельно на документы, имеющие летний и летний срок хранения. Кроме того, по-видимому, следует ждать изменения в Перечень.

В случае ликвидации организации документы передаются в архив на хранение в течение указанного срока. Обязательно должны присутствовать визы согласования и ознакомления, если это предусмотрено нормативно-правовыми актами. Обязательно должна быть соблюдена вся процедура оформления, собраны все необходимые документы.

Ведь если, например, при наложении дисциплинарного взыскания за прогул не потребовали объяснительную записку от работника а у сотрудника была уважительная причина для такого поступка , действия работодателя могут быть оспорены в суде. Ни одной организации не нужны лишние неприятности и расходы! Помните, что правильно оформленные, обоснованные и юридически грамотные приказы обезопасят вас при проверках контролирующих органов. Для своевременного приема архивных документов от структурных подразделений или других источников комплектования, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения их использования и подготовки к передаче документов на постоянное хранение в организациях создается архив.

Любой приказ — на декретный отпуск, на учебный, основной по контракту — должен издаваться на основании какого-либо другого документа. Данные источники также могут иметь особые сроки хранения. Также их имеет смысл классифицировать по различным группам в целях оптимизации кадрового документооборота. Постоянно Статья Перечня Штатное расписание Постоянно Статья 71 Перечня График отпусков 1 год Статья Перечня Документы по работникам Трудовые договоры 50 лет Статья Перечня Трудовые книжки невостребованные 50 лет Статья Перечня Личные карточки 50 лет Статья Перечня Письменные уведомления работодателей об увольнении работников с указанием причин 50 лет Статья Перечня Распорядительные документы Приказы о приеме, переводе, увольнении 50 лет Статья 19 Перечня Приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках, дисциплинарных взысканиях, краткосрочных командировках 5 лет Статья 19 Перечня Приказы об отпусках работников с вредными и опасными условиями труда, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения содержания 50 лет Статья 19 Перечня Информационно-учетные документы Табель учета рабочего времени 5 лет при тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 50 л.

Непосредственно к кадровой службе относятся следующие: 1. Ниже рассмотрим таблицу с приведением примерного перечня кадровых документов. Постоянный срок хранения Положение о защите персональных данных п. Приказы распоряжения по личному составу, в свою очередь, согласно Перечню подразделяются на два массива: со сроком хранения 75 лет и со сроком хранения 5 лет.

Так, в соответствии с Перечнем ко второй группе относятся приказы распоряжения о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках. Все остальные приказы распоряжения по личному составу имеют срок хранения 75 лет ЭПК и, соответственно, должны выделяться в отдельную группу.

Но какие именно документы относятся к приказам по личному составу со сроком хранения 75 лет в нормативных документах не сказано. Однако, учитывая срок хранения этих документов — 75 лет, можно предположить, что это те приказы распоряжения , которые в дальнейшем могут использоваться для удовлетворения социально-правовых запросов граждан, то есть получения информации о трудовом стаже работников, заработной плате, наградах и др.

Тематику этих приказов распоряжений можно определить следующим образом:. Ответим на юридические вопросы на Alpha-urist. Гражданский брак Одинокий родитель Опека и попечительство Банкротство предприятия Заключение и расторжение брака Оформление и уплата алиментов Дарение недвижимости Оформление развода. Поделитесь записью. Свежие комментарии. Свежие записи Я хотела бы узнать какие документы нужны на загран паспорт Я гражданка украины проживаю по внж 5 лет как получить гражданство Юридическая консультация по жилищным вопросам в москве Юр лицо хочет вернуть товар надлежащего качества Юр лицо пытаетя выдать бракованный товар чужой.

Приказы по личному составу: сроки хранения

Приказы по личному составу группируются в отдельное дело, при этом имеют свою собственную нумерацию отличную от приказов по основной деятельности. Внутри дела документы систематизируются по хронологии их создания. Некоторые виды приказов по личному составу принято издавать по унифицированной форме. В этом случае необходимо просто заполнить соответствующие графы. Остальные составляются в свободной форме, в то же время необходимо придерживаться определенных требований. В случае составления приказа по неунифицированной форме применяют те же рекомендации, что и для составления приказа по основной деятельности.

Срок хранения приказов о приеме и увольнении

Далее следует разобраться, что можно отнести к бумагам кратковременного хранения. Разумеется, какой-то учет приказов по личному составу в данной ситуации будет производиться. Но через короткий промежуток времени такие документы будут уничтожаться. Что можно отнести к данной категории? Документами кратковременного хранения называют приказы, которые оперативно регулируют выполнение сотрудником той или иной трудовой деятельности. То есть это не такие серьезные документы, как бумаги об увольнении или договор о приеме на работу. Если конкретнее, то можно выделить:.

Срок хранения приказов на прием и увольнение

Акция месяца 8 88 Любая трудовая деятельность, осуществляемая работниками предприятия, регламентируется как законодательными государственными актами, так и внутренней локальной документацией, к которой относятся, в первую очередь, приказы руководителей. О том, каким образом необходимо хранить и систематизировать данные документы и пойдет разговор в представленной статье. Систематизация приказов — процедура, направленная на максимально удобное распределение документации, которая позволяет вносить корректировки в методику ведения трудовой деятельности. На практике существуют несколько способов систематизации приказов, которые зависят от структуры и направленности освещаемой в них ситуации. Читать статью. Как выявить документы с истекшим сроком хранения. Кадровые специалисты разделяют приказы на распоряжения по личному составу и приказы, касающиеся основной производственной деятельности.

Срок хранения приказов

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Датами записей являются даты приема на работу, перевода на другую работу, увольнения, указанные в приказах распоряжениях по личному составу. Номера и даты приказов вносятся в 4-ую графу трудовой книжки. Порядок нумерации приказов по личному составу нормативными правилами не регламентирован. Кадровые приказы нумеруются отдельно от приказов по основной деятельности и, как правило, в пределах каждого календарного года.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем. Срок хранения больничных листов.

.

Приказы по личному составу – их формирование и хранение

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных